Read this page in English

Kesediaan E-Invois (MyInvois LHDN) untuk Kakitangan

Program aliran kerja sehari untuk kakitangan kewangan, bil, pentadbiran jualan, perolehan dan sokongan yang perlu mengendalikan e-Invois setiap hari. Ini adalah latihan proses dan dokumentasi, bukan kursus pelaksanaan perisian.

Program merangkumi kandungan yang mesti ada dalam e-Invois yang patuh, cara pengesahan, penolakan dan pembatalan benar-benar berfungsi, dokumen dan kawalan dalaman yang perlu berubah, serta cara mengendalikan kes yang menyusahkan seperti invois konsolidasi, bil sendiri, pembekal asing dan tuntutan balik perbelanjaan. Peserta pulang dengan draf prosedur operasi standard untuk fungsi mereka sendiri.

Penyedia Latihan HRD Corp Malaysia Boleh Dituntut HRD Corp SBL-Khas

Kandungan Program

01

9:00 pagi - 9:15 pagi

Selamat Datang dan Gambaran Program

Pengenalan sesi, objektif dan pengurusan majlis.

02

9:15 pagi - 10:00 pagi

E-Invois di Malaysia: Skop dan Pemakaian

Mengapa e-Invois diperkenalkan, urus niaga yang termasuk dalam skop, dan cara menentukan kedudukan organisasi anda mengikut jadual pelaksanaan LHDN. Transaksi perniagaan ke perniagaan, perniagaan ke pengguna dan perniagaan ke kerajaan.

03

10:00 pagi - 10:45 pagi

Model MyInvois

Aliran daripada penjanaan hingga pengesahan, peranan portal MyInvois berbanding integrasi API, dan siapa yang bertanggungjawab pada setiap langkah. Apa yang berlaku selepas pengesahan dan mengapa nombor rujukan penting.

04

10:45 pagi - 11:00 pagi

Rehat

05

11:00 pagi - 12:00 tengah hari

Anatomi E-Invois yang Patuh

Medan wajib, pengenalan pembeli dan pembekal, nombor pendaftaran cukai, klasifikasi barang dan perkhidmatan, serta layanan cukai. Kesilapan data induk yang paling kerap menyebabkan kegagalan pengesahan, dan cara membersihkannya sebelum ia menjadi masalah.

06

12:00 tengah hari - 1:00 petang

Makan Tengah Hari

07

1:00 petang - 1:45 petang

Pengesahan, Penolakan dan Pembatalan

Tempoh yang dibenarkan untuk penolakan dan pembatalan, siapa yang boleh memulakannya, dan cara membetulkan dokumen selepas tempoh itu tamat menggunakan nota kredit, nota debit atau nota pelarasan yang betul.

08

1:45 petang - 2:45 petang

Kes yang Menyusahkan

Invois konsolidasi untuk jualan runcit, invois bil sendiri, pembekal asing dan urus niaga rentas sempadan, tuntutan balik perbelanjaan dan bayaran pendahuluan, deposit, serta pemulangan barang. Setiap satu dikendalikan dengan contoh dokumen.

09

2:45 petang - 3:00 petang

Rehat

10

3:00 petang - 3:45 petang

Menulis Semula Aliran Kerja Dalaman

Perubahan yang diperlukan pada proses pesanan hingga terimaan tunai dan belian hingga bayaran, kawalan baharu pada data pelanggan dan pembekal, penyelarasan antara jualan, kewangan dan perolehan, serta titik kegagalan yang paling kerap berlaku pada minggu pertama.

11

3:45 petang - 4:30 petang

Menulis SOP

Peserta merangka prosedur operasi standard untuk fungsi mereka sendiri: siapa melakukan apa, bila, dan apa yang direkodkan. Semakan berpandu terhadap hasil kerja.

12

4:30 petang - 4:50 petang

Penilaian Pengetahuan

Penilaian ringkas meliputi semua modul.

13

4:50 petang - 5:00 petang

Rumusan dan Sesi Soal Jawab

Intipati utama, langkah seterusnya dan penutup.

Hasil Pembelajaran

  • Menerangkan kewajipan e-Invois dengan perkataan sendiri dan mengenal pasti urus niaga yang termasuk dalam skop
  • Menghasilkan e-Invois yang patuh dengan pengenalan pembeli dan pembekal, klasifikasi dan layanan cukai yang betul
  • Mengendalikan penolakan dan pembatalan dalam tempoh yang dibenarkan, dan membetulkan dokumen selepas itu
  • Mengendalikan kes invois konsolidasi, bil sendiri, pembekal asing dan tuntutan balik dengan betul
  • Mengenal pasti jurang data induk dan proses dalam jabatan sendiri sebelum ia menyebabkan kegagalan pengesahan
  • Pulang dengan draf prosedur operasi standard untuk fungsi masing-masing

Mod Latihan   Fizikal / Dalam Talian / Hibrid / e-pembelajaran

HRD Corp   Boleh dituntut SBL-Khas

Bahasa   Bahasa Malaysia

Tahap   Asas hingga pertengahan, sesuai untuk kakitangan kewangan, bil, pentadbiran jualan, perolehan dan sokongan pelanggan

Tempoh   1 Hari (8 Jam)  |  9:00 pagi hingga 5:00 petang

Tempat   Secara dalaman di premis pelanggan, atau melalui platform pilihan pelanggan (Microsoft Teams, Zoom atau setara)

Penilaian   Penilaian pengetahuan dan draf SOP yang disiapkan semasa sesi

Sijil   Sijil Penyertaan diberikan kepada semua peserta yang hadir sepenuhnya

Pertanyaan   Hubungi kami untuk mendaftar atau berbincang mengenai penjadualan

Soalan Lazim

Ya. Kandungan yang sama tersedia dalam Bahasa Inggeris di halaman E-Invoicing (LHDN MyInvois) Staff Readiness. Organisasi dengan pasukan bercampur sering menjalankan kedua-dua versi mengikut kumpulan peserta.

Ya. Bahan, pembentangan dan perbincangan dijalankan dalam Bahasa Malaysia. Istilah teknikal dan perundangan dikekalkan dalam bentuk rasminya supaya peserta mengenali istilah yang sama apabila melihat dokumen rasmi.

Ya. Program ini boleh dituntut di bawah skim SBL-Khas HRD Corp untuk majikan berdaftar di Malaysia.

Ya. Latihan dijalankan secara dalaman di premis pelanggan, atau dalam talian menggunakan platform pilihan pelanggan seperti Microsoft Teams atau Zoom.