, by Gabriel
Sejak 1 April 2025, denda bagi ketidakpatuhan tujuh prinsip perlindungan data peribadi di bawah Akta 709 telah dinaikkan secara rasmi. Organisasi yang masih menganggap latihan PDPA sebagai formaliti kini berdepan risiko kewangan dan reputasi yang jauh lebih serius. Artikel ini menjelaskan keperluan latihan PDPA Malaysia yang perlu dipenuhi oleh pengurus HR dan pegawai pematuhan menjelang penghujung 2026.
Perkara Utama
Pindaan kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 telah dilaksanakan secara berperingkat bermula Oktober 2024. Fasa terakhir, yang berkuat kuasa pada 1 Jun 2025, memperkenalkan tiga kewajipan baharu iaitu pelantikan Pegawai Perlindungan Data, pemberitahuan pelanggaran data, dan hak kemudahalihan data.
Menjelang pertengahan 2026, Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) dijangka memperketatkan penguatkuasaan terhadap organisasi yang belum mematuhi keperluan baharu ini. Bagi HR dan pematuhan, ini bermakna latihan bukan sekadar kemahiran tambahan, tetapi satu keperluan operasi yang mendesak.
Berdasarkan dokumen rasmi Jabatan Perlindungan Data Peribadi, pindaan Akta 709 dilaksanakan dalam tiga fasa yang berbeza. Memahami ketiga-tiga fasa ini adalah asas kepada sebarang program latihan yang berkesan.
Fasa Pindaan dan Tarikh Berkuat Kuasa
Setiap fasa membawa implikasi langsung kepada cara organisasi mengurus rekod pekerja, data pelanggan, dan sistem IT dalaman. Latihan yang tidak mengambil kira ketiga-tiga fasa ini adalah tidak lengkap.
Di bawah Akta 709, terdapat tiga pihak utama iaitu pengawal data, pemproses data, dan subjek data. Kebanyakan syarikat Malaysia berperanan sebagai pengawal data kerana mereka memproses data peribadi pekerja, pelanggan, dan pihak ketiga dalam transaksi komersial harian.
Ini bermakna tanggungjawab pematuhan bukan hanya terletak pada satu jabatan. Pengurus HR menguruskan data pekerja, pasukan IT mengendali sistem penyimpanan data, dan pegawai pematuhan bertanggungjawab terhadap polisi dan audit. Ketiga-tiga kumpulan ini memerlukan latihan yang disesuaikan dengan peranan mereka.
Kumpulan Sasaran Latihan PDPA
Tujuh prinsip perlindungan data peribadi di bawah Akta 709 adalah tulang belakang pematuhan. Organisasi yang melanggar mana-mana prinsip ini terdedah kepada denda yang telah dinaikkan sejak 1 April 2025. Latihan yang berkesan mesti menjelaskan cara setiap prinsip diterjemahkan kepada tindakan harian di tempat kerja.
Tujuh Prinsip Perlindungan Data Peribadi
Latihan yang baik bukan sekadar menghafal tujuh prinsip ini. Ia mesti menunjukkan senario praktikal, misalnya bagaimana menyimpan rekod kesihatan pekerja dengan betul, atau apakah tindakan yang perlu diambil apabila vendor luar negara meminta data pelanggan.
Program latihan PDPA yang diluluskan boleh dituntut melalui HRD Corp di bawah skim SBL-Khas, menjadikannya pilihan yang kos efektif untuk syarikat Malaysia yang mahu melabur dalam pematuhan tanpa membebankan bajet latihan. Ini terpakai kepada majikan yang berdaftar dengan HRD Corp dan mencarum secara tetap.
Semasa menilai mana-mana program latihan PDPA, pastikan ia merangkumi pindaan terkini 2024, senario berasaskan peranan, dan penilaian yang boleh didokumentasikan untuk tujuan audit pematuhan. Sijil penyertaan juga harus dikeluarkan sebagai bukti latihan sekiranya berlaku siasatan JPDP.
Pematuhan PDPA bukan projek sekali jalan. Ia adalah proses berterusan yang memerlukan latihan berkala, semakan polisi, dan pemantauan terhadap perkembangan penguatkuasaan. Dengan tiga fasa pindaan Akta 709 kini berkuat kuasa sepenuhnya, organisasi yang belum melaksanakan latihan berstruktur berada dalam kedudukan berisiko tinggi.
Mulakan dengan menilai jurang pengetahuan dalam kalangan kakitangan HR, IT, dan pematuhan anda, kemudian pilih program latihan yang disesuaikan dengan sektor dan saiz organisasi anda, boleh dituntut melalui HRD Corp, dan merangkumi keperluan DPO di bawah pindaan 2024. Tindakan terbaik yang boleh anda ambil hari ini ialah menjadualkan sesi penilaian dalaman sebelum suku keempat 2026 bermula.
